УЗНАТЬ ЦЕНЫ
Предлагаем запасные части
и оборудование к ж/д транспорту
и оборудование к ж/д транспорту
Комплектация заказа
от 1-го до 14 дней
от 1-го до 14 дней
Консультация специалиста
по всем техническим вопросам
по всем техническим вопросам
Отправка заказов
по всей России
по всей России
Один поставщик или три: плюсы и минусы моно- и мультиисточников закупки
Каждый снабженец рано или поздно задаётся вопросом: закрепить номенклатуру за одним поставщиком или распределить между несколькими. Единого ответа нет, потому что у каждой схемы свои выгоды и свои риски. Разберём их на примере железнодорожных запчастей.
Моноисточник: закупка у одного поставщика
Вся группа позиций или даже вся номенклатура закупается у одной компании.
Плюсы
Позиции распределяются между двумя-тремя и более поставщиками, либо каждая закупается там, где выгоднее.
Плюсы
Критичность позиции. Для деталей, от которых зависит безопасность движения, надёжность и документы важнее цены. Здесь часто выбирают проверенного основного поставщика и держат резервного, который уже прошёл проверку.
Объём и регулярность расхода. Стабильные, регулярные позиции хорошо подходят для моноисточника с графиком поставок. Редкие и нерегулярные закупают у того, у кого они есть в наличии.
Срок поставки. Если у основного поставщика срок длинный, второй источник спасает от простоя.
Уникальность позиции. Если деталь выпускает единственный изготовитель, выбора по сути нет. Тогда выбирайте между прямым изготовителем и перепродавцами.
Рынок. Если на рынке много поставщиков и позиции типовые, мультиисточники работают лучше. Если рынок узкий, держите хотя бы один запасной вариант.
Золотая середина: основной и резервный
Многие предприятия приходят к схеме, где позиция закрепляется за основным поставщиком, а резервный проверен и готов подхватить заказ. Основному отдают большую часть объёма, чтобы он оставался заинтересован, резервному небольшую долю, чтобы канал не простаивал и был проверен на деле.
Так сохраняются условия по объёму, а зависимость от одного поставщика снижается.
Как закрепить схему на практике
Моноисточник проще и выгоднее по условиям, мультиисточники надёжнее, а лучший вариант часто между ними: основной поставщик плюс проверенный резерв. Подобрать запчасти для локомотивов и вагонов можно в каталоге grostech.ru. Типовой договор доступен на сайте, поставка в России и СНГ, сборка заказа от 1 до 14 дней.
Моноисточник: закупка у одного поставщика
Вся группа позиций или даже вся номенклатура закупается у одной компании.
Плюсы
- Простота работы. Один договор, один контакт, одна схема документов и приёмки.
- Лучшие условия. Больший объём закупки позволяет рассчитывать на скидки, отсрочку и приоритет в отгрузке.
- Знание вашей номенклатуры. Поставщик привыкает к вашим сериям, исполнениям и требованиям, и ошибок в подборе становится меньше.
- Меньше затрат на управление. Не нужно сравнивать предложения по каждой позиции, вести несколько договоров и сверок.
- Единая ответственность. При проблеме понятно, к кому обращаться.
- Зависимость. Сбой на стороне поставщика останавливает все поставки: нехватка сырья, проблемы с транспортом, финансовые трудности.
- Слабая позиция в торге. Когда выбора нет, цена и условия могут расти без сопротивления.
- Риск ошибки в оценке. Нет возможности сравнить качество, срок и цену с рынком, и переплата остаётся незаметной.
- Трудности при смене. Чем дольше работа с одним поставщиком, тем дороже и сложнее переход на другого.
Позиции распределяются между двумя-тремя и более поставщиками, либо каждая закупается там, где выгоднее.
Плюсы
- Надёжность. При сбое одного поставщика остаются другие, и ремонт не встаёт.
- Конкуренция. Возможность сравнивать цены, сроки и условия держит поставщиков в тонусе.
- Гибкость. Можно выбирать лучшего поставщика под каждую группу позиций: у одного сильнее приборы, у другого резинотехнические изделия.
- Сравнение качества. Видно, у кого меньше брака и расхождений при приёмке.
- Больше работы. Несколько договоров, запросов, сверок и приёмок.
- Меньшие объёмы у каждого. Скидки и приоритет в отгрузке слабее.
- Разнобой в документах и качестве. Разные поставщики по-разному оформляют паспорта и упаковку, что усложняет входной контроль.
- Риск несопоставимых предложений. Если запрос составлен небрежно, сравнить ответы трудно.
- Размывание ответственности. При проблеме в узле, собранном из деталей разных поставщиков, сложнее найти причину.
Критичность позиции. Для деталей, от которых зависит безопасность движения, надёжность и документы важнее цены. Здесь часто выбирают проверенного основного поставщика и держат резервного, который уже прошёл проверку.
Объём и регулярность расхода. Стабильные, регулярные позиции хорошо подходят для моноисточника с графиком поставок. Редкие и нерегулярные закупают у того, у кого они есть в наличии.
Срок поставки. Если у основного поставщика срок длинный, второй источник спасает от простоя.
Уникальность позиции. Если деталь выпускает единственный изготовитель, выбора по сути нет. Тогда выбирайте между прямым изготовителем и перепродавцами.
Рынок. Если на рынке много поставщиков и позиции типовые, мультиисточники работают лучше. Если рынок узкий, держите хотя бы один запасной вариант.
Золотая середина: основной и резервный
Многие предприятия приходят к схеме, где позиция закрепляется за основным поставщиком, а резервный проверен и готов подхватить заказ. Основному отдают большую часть объёма, чтобы он оставался заинтересован, резервному небольшую долю, чтобы канал не простаивал и был проверен на деле.
Так сохраняются условия по объёму, а зависимость от одного поставщика снижается.
Как закрепить схему на практике
- Разделите номенклатуру на группы по критичности и регулярности расхода.
- Для критичных групп проверьте не менее двух поставщиков: документы, сроки, гарантии, отзывы.
- Закрепите в договоре условия поставки, документы и порядок рекламации.
- Ведите учёт брака, сроков и расхождений по каждому поставщику.
- Раз в год пересматривайте распределение по этим данным.
- Для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ учитывайте, что выбор поставщика определяют процедура и документация, а не личное решение снабженца.
- отдавать всё одному поставщику без резервного;
- дробить закупку между многими поставщиками ради небольшой экономии;
- сравнивать предложения по цене, не сравнивая документы, сроки и гарантии;
- не вести статистику брака и сроков;
- не проверять резервного поставщика заранее и искать его в момент срыва.
Моноисточник проще и выгоднее по условиям, мультиисточники надёжнее, а лучший вариант часто между ними: основной поставщик плюс проверенный резерв. Подобрать запчасти для локомотивов и вагонов можно в каталоге grostech.ru. Типовой договор доступен на сайте, поставка в России и СНГ, сборка заказа от 1 до 14 дней.
Остались вопросы? Напишите нам в форму ниже.
Нажимая кнопку оставить заявку даю своё согласие на обработку персональных данных
О компании
Этот сайт использует файлы cookie, чтобы вам было удобнее им пользоваться