УЗНАТЬ ЦЕНЫ
Предлагаем запасные части
и оборудование к ж/д транспорту
и оборудование к ж/д транспорту
Комплектация заказа
от 1-го до 14 дней
от 1-го до 14 дней
Консультация специалиста
по всем техническим вопросам
по всем техническим вопросам
Отправка заказов
по всей России
по всей России
Входной контроль ж/д запчастей: чек-лист приёмки на склад
Входной контроль — проверка партии в день прибытия, до подписания накладной. После подписи доказать, что привезли не то или с браком, гораздо сложнее. Этот чек-лист подойдёт кладовщику и инженеру: простой порядок и понятно, где нужна вторая подпись.
1. Документы и количество
Закрепите в договоре перечень документов, срок приёмки и порядок фиксации расхождений. Приёмка идёт быстрее, когда документы пришли заранее, а склад знает, какие позиции ждать.
- Перед приёмкой
- Узнайте заранее номер отгрузки, перевозчика и число мест.
- Получите сканы товарных документов и паспортов, чтобы сверить их с грузом.
- Назначьте ответственного и выделите место для разгрузки и осмотра.
- Держите под рукой заказ или спецификацию с обозначениями и исполнением.
1. Документы и количество
- Накладная или УПД совпадает со спецификацией по наименованию, обозначению и количеству
- Число мест и номер отгрузки совпадают с данными поставщика и перевозчика
- Паспорта, сертификаты или декларации приложены, если они оговорены в договоре
- Номера партий в документах совпадают с маркировкой на изделиях
- Упаковка целая, без следов вскрытия, влаги, ударов и деформации
- Пломбы и ленты не нарушены, если они были
- Условия перевозки не нарушены: нет следов промерзания или перегрева для чувствительных изделий
- Обозначение и исполнение на изделии совпадают с заказом
- Маркировка и клейма читаются, изготовитель совпадает с договором
- У резинотехнических изделий видна дата изготовления, нет трещин, расслоений и деформации
- На металлических деталях нет коррозии, забоин и механических повреждений
- Комплектность соответствует паспорту или спецификации: ремкомплекты, крепёж, приложенные детали
- Позиция размещена по условиям из паспорта: температура, влажность, защита от света
- Резиновые и пластиковые изделия не лежат рядом с маслами и растворителями
- Приборы и блоки защищены от ударов, пыли и влаги
- Расхождения и повреждения зафиксированы фото и актом до распаковки всей партии
- Принятые позиции проведены в учёте с номером партии и датой приёмки
- Паспорта и сертификаты переданы в место хранения или на участок вместе с деталью
- Что делать при расхождении
- Не подписывайте накладную без оговорки или подпишите с пометкой о расхождении, если это допускает договор.
- Сфотографируйте маркировку, упаковку и дефект крупно и общим планом.
- Составьте акт о расхождении с подписями комиссии: дата, обозначение, количество, описание дефекта, номер накладной и партии.
- Уведомите поставщика письменно в срок, указанный в договоре, с вложением акта и фото.
- Храните спорную позицию отдельно с пометкой и не устанавливайте её.
- Типичные ошибки
- приёмка «по накладной» без осмотра и сверки маркировки;
- номер партии не записан, и потом его не восстановить;
- акт составлен после срока, указанного в договоре;
- спорная деталь смешана с принятыми;
- паспорта не передали на участок, и деталь установили без документов.
Закрепите в договоре перечень документов, срок приёмки и порядок фиксации расхождений. Приёмка идёт быстрее, когда документы пришли заранее, а склад знает, какие позиции ждать.
Остались вопросы? Напишите нам в форму ниже.
Нажимая кнопку оставить заявку даю своё согласие на обработку персональных данных
О компании
Этот сайт использует файлы cookie, чтобы вам было удобнее им пользоваться