Предлагаем запасные части и оборудование к ж/д транспорту
Комплектация заказа от 1-го до 14 дней
Консультация специалиста по всем техническим вопросам
Отправка заказов по всей России
ABC-XYZ-анализ номенклатуры ж/д запчастей: что держать в запасе
р.
р.
Склад депо легко забить «на всякий случай» и всё равно остаться без нужной детали. ABC-XYZ-анализ помогает решить, на какие позиции держать запас, а какие заказывать под потребность. Метод простой, и для него хватает таблицы с данными о расходе за год. Как устроен метод Анализ делит позиции по двум признакам:
ABC — по вкладу в стоимость расхода: что стоит больше всего денег.
XYZ — по стабильности спроса: насколько предсказуемо деталь расходуется.
Сочетание признаков даёт девять групп и подсказывает стратегию запаса для каждой.
ABC: сортировка по стоимости
Для каждой позиции посчитайте расход за период в деньгах: количество, умноженное на цену.
Отсортируйте позиции по убыванию.
Рассчитайте долю каждой позиции и накопленную долю.
Разделите на группы. Часто используют такие границы: A — позиции, дающие около 80% стоимости расхода; B — следующие около 15%; C — оставшиеся около 5%.
Границы условные, предприятие может подобрать свои. Обычно в группе A оказывается небольшая часть номенклатуры, а в C много позиций с малой стоимостью.
XYZ: оценка стабильности спроса
Возьмите расход по каждой позиции помесячно за год или дольше.
Рассчитайте среднее значение и стандартное отклонение.
Найдите коэффициент вариации: отклонение, делённое на среднее.
Разделите на группы. Часто используют такие границы: X — стабильный спрос, коэффициент до 10%; Y — колеблющийся, от 10% до 25%; Z — нерегулярный, выше 25%.
Эти границы тоже условные и зависят от вашей номенклатуры. Что делать с каждой группой Группа A (дорогие позиции).
AX, расход стабильный: точно рассчитайте запас, заказывайте регулярно небольшими партиями, не копите излишки.
AY, расход колеблется: держите запас с учётом колебаний, регулярно пересматривайте его и согласуйте график поставок.
AZ, расход нерегулярный: держите минимум или заказывайте под потребность, заранее договоритесь о быстрой поставке.
Группа B (средние позиции).
BX: держите неснижаемый остаток и поставки по графику.
BY: умеренный запас с периодическим пересмотром.
BZ: заказ по потребности и небольшой страховой запас.
Группа C (дешёвые позиции).
CX: покупайте крупными партиями с запасом и заказывайте редко.
CY: держите запас с избытком и проверяйте его раз в период.
CZ: решите, нужна ли позиция вообще, либо держите небольшой запас.
Условный пример Допустим, у депо три позиции. Цифры придуманы только для иллюстрации. Первая позиция дорогая, а расход почти одинаков каждый месяц. Это AX: считаем точный запас и заказываем регулярно небольшими партиями. Вторая позиция тоже дорогая, но расход скачет от нуля до всплеска при плановом ремонте. Это AZ: держим минимум и заранее договариваемся о срочной поставке. Третья позиция — мелкий крепёж с ровным расходом. Это CX: берём крупной партией с запасом и не тратим время на частые заказы. Что учесть именно на железной дороге Критичность важнее класса. Детали, от которых зависит безопасность движения, нельзя переводить в «заказ под потребность» только потому, что они дорогие или редкие. Для таких позиций нужен обязательный страховой запас независимо от группы. Добавьте третий признак — критичность. Плановые ремонты делают спрос предсказуемым. Расход под ТР, СР и КР можно прогнозировать по плану ремонтов, поэтому опирайтесь не только на историю, но и на график. Сезонность. Зимой и в межсезонье расход выше по тормозной пневматике, резине и электрике. Считайте XYZ с учётом сезона или отдельно по сезонам. Срок поставки. Чем он дольше, тем выше нужный запас, даже у редких позиций. Закладывайте срок поставки в расчёт. Срок хранения. Для резинотехнических изделий и смазок большой запас вреден: они стареют. Для них лучше небольшие и частые партии.
Как внедрить
Выгрузите данные о расходе по позициям за 12 месяцев и больше.
Проведите ABC и XYZ в таблице.
Отметьте критичные позиции отдельным признаком.
Назначьте стратегию запаса для каждой группы.
Рассчитайте неснижаемый остаток и точку заказа.
Пересматривайте анализ раз в полгода или год: расход меняется.
Типичные ошибки
считать только по количеству, без стоимости;
переводить критичные детали в «заказ под потребность» из-за малого расхода;
не учитывать срок поставки и сезонность;
делать анализ один раз и больше не пересматривать;